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如何才能防止复印机涉密信息泄露出去

文章出处:广州诚运办公设备经营部荔湾区人气:   发布时间:2018-06-07 10:10:51

在这个信息时代,信息是无价的,我们要好好保管、处理这些数据。我们也知道,作为办公设备的复印机,现在的设备具备了强大的功能,不仅能连接企业网络,各式的网络连接可以实现远程操作,在方便使用的同时,也给我们带来了不少安全隐患。广州彩色复印机租赁部小编本期便来讲讲这个问题:


特别是近几年泄密事件的频繁发生,我们需要更加地注意这个方面了,保护设备中的信息和数据安全。那么可以怎么防止呢?

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1、保持设备软件的一个定期更新,就好像企业软件,更新一下复印机软件是一种很好的修复设备漏洞的方式。

2、如果所使用的复印机打印机设备能够用无线访问的话,就需要保证所用的无线网络是通过WPA2保护的,我们需要确保设置好网络打印机的使用权限。


3、如果是将打印信息存储在硬盘内,就需要对这些信息做好加密措施。

4、有一些打印机拥有设置密码、放置智能卡或者可以使用生物特征进行识别的,相对说这类机器就会比较安全,也能降低文件数据泄露的风险。


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5、在选择办公设备租赁服务时,挑选可靠商家是规避风险的一个做法之一,这样一来,也能防止一些不良商家在复印机设备内部做手脚。这个时候,为了信息的安全,选择品牌和口碑都比较好的商家是十分有必要的。

6、我们在租赁到设备后,也应该对设备仔细检查一番,看看安全功能怎么样,内部是否配备齐全了安全软件。

信息无价,且行且珍惜。欢迎进入广州彩色复印机租赁部官网:http://marykester.com

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